全校各单位：

为全面掌握、科学分析2020年度我校教师论文（著）发表情况，便于2020年度论文（著）科研工作量统计，同时提高学科评估、硕博导遴选、教师职称认定等工作中的论文（著）审核效率，现开展2020年度我校发表论文（著）的认领、补录等信息统计工作。有关事项通知如下：

一、论文认领、补录系统

论文认领、补录工作依托科研管理系统中的论文“认领平台”。各位教师凭一卡通号从校园网“江苏大学综合服务门户”入口进入“科研管理系统”，点击右上角“认领平台”，认领、补录论文。

二、“认领平台”推送数据的原则

系统默认将论文推送给校内第一教师作者，请校内第一教师作者务必及时认领，并由认领人负责核对并补充信息。

三、论文认领、补录基本流程

1.各位教师按照“论文认领平台用户使用手册_教师版”中的操作指南（见附件），认领并补充系统抓取到的论文信息；补录系统未抓取到的正式发表论文；退回误认领、不认领的论文；最后点击提交。

2.科研秘书以学院为单位，对本单位教师认领的论文进行系统审核、查重。

3.科技处进行审核、反馈与统计。

四、论著信息统计

1.请教师登录科研管理系统，在成果管理-学术著作-新增中录入论著（指专著、编著、译著，不含教材）信息，上传证明材料（含论著封面、封底、版权页、编委页（英文论著）），同时提供一份原件，由学院科研秘书审核后，统一提交科技处。

2.获江苏大学专著出版基金资助的专著，也一并录入系统。

五、时间节点

1.按照学校年终工作量统计日程安排，论文（著）认领第一阶段截止时间为12月13日。

2.为防止补录论文与已认领的论文出现重复情况，12月10前系统中的“论文补录”功能暂时关闭，论文补录第一阶段时间为12月11日到13日。

六、注意事项

1.为确保论文原始信息准确无误，请认领人认真补充论文所有作者信息。

2.未被系统抓取到的收录论文，请教师在规定时间段到认领平台中补录，并上传相关证明材料。

3.凡学校发文成立的专职科研机构务必单独认领。

4.各单位的人文类论文（著）由社科处负责统计。

联系人：佘玉云，薛青，联系电话：88780073。

科技处基地科

2020年12月7日