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自科项目管理
 
江苏省自然科学基金项目结题程序
发布时间:2016-03-28 阅读:


按照《江苏省科技计划项目实施管理办法》(苏科计〔2005〕393号文)和《江苏省科技计划项目验收管理办法》(苏科计〔2005〕377号文)规定的程序和要求,对江苏省自然科学基金项目结题验收程序做如下规定:

一、相关规定:

1、结题申请手续由项目主管部门或承担单位统一办理,也可委托他人代办,被委托人须熟悉申请程序和相关材料,否则不予办理。

2、省自然科学基金项目结题时间为每年的9月至12月底,结题工作由省科技厅社发处组织实施。部分项目经批准后可组织函审,但验收意见中不得标注省科技厅组织等字样;函审项目结题后,社发处会在一定时期内对函审项目结题情况、经费使用情况等方面进行抽查,若发现违规结题情况,将中止该项目,并记入不良信用记录。

3、项目结题经费决算。项目经费单独核算、专款专用。50万以下项目须提交由单位财务处盖章的项目经费决算表;50-100万的项目须提交由单位财务处和审计处盖章的项目经费决算表;100万及以上项目须经省科技厅审计处审计,请提前2个月将审计材料报送省科技厅社发处。

4、省基金项目执行期限不超过3年,原则上不得延期。例如2011年立项的项目应于2014年结题(合同规定3年以上完成的,按合同规定期限执行)。因客观原因无法按期结题的,须向省科技厅社发处申请延期,批准后方可延期。2011年之前立项的2014年必须结题,不能延期。

二、结题具体程序

(一)验收申请。

1、各项目主管部门或承担单位在申请结题前,应将本年度计划结题的项目清单报送省科技厅社发处,确定结题相关事宜。

2、网上申请。项目负责人登录江苏省科技计划管理网,先填写科技报告,提交后审核完毕再填报《江苏省科技计划项目验收申请表》。网址:http://www.jskjjh.gov.cn。网上结题申请经项目主管部门审核后提交省科技厅社发处即可进行下一步主管部门网上递交即可,无需等待批准,纸质材料审核后方能通过网上批准

3、纸质材料审批。项目负责人准备好《江苏省科技计划项目验收材料》合订本1份(夹到一起暂时不装订,待结题通过后与专家意见一起装订),每周三统一报送至社会发展处办理结题申请(每周三办理,其他时间不办理)。结题专家由省科技厅社会发展处指定,项目负责人可以提供专家建议名单供参考。

(二)组织结题。

结题申请获批后,依照省科技厅社发处确定的方式组织项目结题。项目负责人从江苏省科技计划管理网验收系统中打印专家意见空白表格交专家,填写专家意见并由专家签字。项目顺利通过结题后,项目主管部门年底前将每个验收项目《江苏省科技计划项目验收材料》合订本(含专家验收意见,验收意见无需盖章)复印件一份,于年底12月30日前报省基金管理中心(江苏省生产力促进中心105室)存档备案。没有递交存档材料的视为未结题。

(三)申请验收证书。

网上申请验收证书:项目负责人将专家签字的专家评审意见扫描后上传(函评项目选择其中一份代表小组专家的综合意见上传),项目主管部门审核后网上递交,等待审批验收证书。

 

《江苏省科技计划项目验收材料》合订本内容包括:

1、封面;

2、目录;

3、江苏省科技计划项目验收申请表;

4、项目合同书复印件;

5、研发工作总结;

6、研发技术报告;

7、项目经费决算表(重点项目为审计报告);

8、研究成果:包括论文(需在国家核心期刊或SCI源等期刊上发表)复印件、软件、数据库、模型、专利等,由项目承担单位与省基金委共享。

 

关于项目科研成果的补充说明:

(1)发表的论文、论著等成果均应标注“江苏省自然科学基金资助项目”及项目编号[the Natural Science Foundation of Jiangsu Province(G rants No BK****)],且完成日期必须在项目合同规定的期限内。未标注的不得收入验收材料合订本

(2)所有研究成果均以项目负责人为准,研究论文项目负责人,须排名前3位或是通信联系人;科技奖励项目负责人,须排名前5位;其他成果项目负责人须排名前3位。

 

 

江苏省科技厅社会发展处:

地址:南京市北京东路39号西楼106室

联系电话:025-83616056

江苏省自然科学基金管理中心:

     地址:南京市龙蟠路175号江苏省生产力促进中心105室

联系电话:025-85485899

 

 

江苏省科技厅社会发展处

二○一四年九月二日

 

 省科技计划项目经费决算表(2014年).doc

江苏省科技计划项目验收材封面.doc

 

 

 


 

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